Votre départementLa situation rencontrée.
DCE volumineux, échéances serrées et références difficiles à retrouver.
CAS D’USAGE · DCE & MÉMOIRE TECHNIQUE
Réponse aux appels d’offres
Analyser le dossier, repérer les exigences et mobiliser les bons contenus internes.
Parler de ce cas ↗
Le résultat recherché.
Moins de temps passé à chercher et structurer, davantage de temps pour différencier la réponse.
FLUX CIBLE
Comment cela fonctionne.
- 01Les pièces du dossier sont inventoriées
- 02Les exigences, critères et dates sont extraits
- 03Les références internes pertinentes sont proposées
- 04Une trame de mémoire technique est préparée puis contrôlée
Ce qui reste sous contrôle.
- Citation des pièces sources
- Signalement des informations absentes
- Validation juridique, technique et commerciale conservée
VOTRE DÉPARTEMENT IA EXTERNALISÉ
Transformons ce cas d’usage en processus fiable.
Un premier échange permet d’identifier le processus qui mérite réellement d’être étudié.